خطط الطوارئ و الإعداد لحالات الطوارئ جديد


خطط الطوارئ و الإعداد لحالات الطوارئ (Emergency Preparedness & Emergency Procedures)ما هي خطة الطوارئ؟
هي خطط تتناول الحالات الطارئة المتوقع حدوثها بنسب متفاوتة أثناء العمل مثل:
– الحرائق والإنفجارات.
– تسرب المواد الكيميائية الخطرة أو الغازات القابلة للإشتعال.
– الزلازل
– إنهيار المباني والخدمات.
– التهديد بوجود قنابل والأعمال الأرهابية.وخطة الطوارئ تمكننا من مواجهة أي من الأخطار أعلاه بأقل الخسائر الممكنة وهي توضح الإجراءات التي يجب إتباعها لمجابهة المواقف الفجائية التي قد تحدث في المنشأة في أي وقت.
ولوضع خطط للطوارئ في أية منشأة يجب أولا التعرف علي نوع الخطر الذي يمكن وقوعه. وبعد تحديد أنواع المخاطر المحتمل حدوثها يبدأ إعداد خطط للطوارئ لمجابهة كل نوع من هذه المخاطر.ويجب أن تشتمل خطط الطوارئ علي العناصر التالية:
– خطة إخلاء للمواقع المختلفة مع تحديد أسماء الأشخاص المسئولين عن ذلك لكل موقع.
– خطة لمكافحة الحرائق التي قد تنشأ مع تحديد أسماء الأشخاص المسئولين عن ذلك لكل موقع.
– خطة للتعامل مع تسرب المواد الخطرة مع تحديد أسماء الأشخاص المسئولين عن ذلك لكل موقع.
– خطة للتعامل مع الإصابات البليغة.
– إجراء التجارب للتأكد من كفاءة خطط الطوارئ الموضوعة.
– توفير التجهيزات اللازمة للتعامل مع حالات الطوارئ أعلاه.
– وسائل الإتصالات الداخلية والخارجية.
– الإسعافات الأولية والعلاج الطبي.
خطط الطوارئ
مع ضرورة أن تكون مسئوليات الأفراد لكل موقع محددة ومكتوبة وواضحة في الخطة.
ما هي عناصر خطط الطوارئ :
1- جميع حالات الطوارئ المتوقع حدوثها بالمنشأة.
2- الإجراءات المطلوب القيام بها.
3- الموارد المتاحة.
4- قائمة تفصيلية عن الأشخاص تتضمن أرقام تليفوناتهم وأرقام تليفونات منازلهم ومهامهم ومسئولياتهم.
5- خرائط توضح مسالك الهروب – أماكن نقاط التجمع – أماكن الخدمات.
6- خرائط للمواقع المختلفة.
7- تعيين أو تحديد شخص معين كمنسق لحالات الطوارئ.
ومن بعض مهامه:
– الأمر بالإخلاء.
– إبلاغ الجهات الخارجية المختصة وطلب المساعدة.
– التأكد من إتمام عملية الإخلاء.
– التنسيق بين المجموعات المختلفة بالموقع.
– الإعلان عن نهاية الحالة الطارئة.
8- قائمة بالجهات المعنية الخارجية وأرقام تليفوناتهم (إدارة إطفاء الحرائق-خدمات الإسعاف – الشرطة – المستشفيات- طوارئ الكهرباء والماء ….الخ)كما يجب أن تشمل خطة الطوارئ علي طريقة التبليغ عن الحوادث والحالات الطارئة
مثل:
– كسر زجاج أقرب صندوق إنذار يدوي صغير لتشغيل صفارات الإنذار.
– الإتصال بغرفة التحكم المركزية مع ذكر أرقام التليفونات ( التي يجـب أن تكون سهلة الحفظ كذلك يجب تثبيت ملصق بأرقام تليفونات الطوارئ علي كل جهاز تليفون)المعلومات المطلوب ذكرها عند التبليغ عن وقوع حادث:
1- الإسم
2- مكان الحادث
3- نوع الحادث
4- رقم التليفون
مع ضرورة التنبيه بعدم إنهاء المكالمة حتي تطلب الجهة التي تم الإتصال بها (غرفة التحكم المركزية) ذلك.