تحليل مشكلات الأعمال الصناعية


تعريف المشكلة

الأعمال الصناعية هي حالة من التباين أو الاختلاف بين واقع حالي أو مستقبلي، وهدف نسعى إلى تحقيقه. وعادة ما يكون هناك عقبات بين الواقع والمستهدف، كما أن العقبات قد تكون معلومة أو مجهولة.

مراحل حل المشكلات:

تتضمن مراحل حل المشكلات 4 مراحل أساسية:

1- مرحلة المدخلات

فيها نحاول التعرف علي الواقع ونحاول جمع أكبر قدر من المعلومات والتعرف علي أعراض المشكلة.

2- مرحلة المعالجة

وفيها يتم البحث عن المشكلة أو المشكلات التي قد تكون السبب في هذه الأعراض، ثم تصور البدائل الممكنة لعلاج المشكلات وتقييم هذه البدائل.

3- مرحلة المخرجات

و تتضمن اختيار البديل الأفضل ثم تنفيذه.

4- مرحلة المُراجَعَة والتقييم

فيها يتم تقييم الحل المقترح ثم عمل التعديلات التي قد يحتاجها.

 

 

download-1

 

 

خصائص مشكلات الأعمال

تتميز مشكلات الأعمال بعدد من الخصائصّ التي تُمَيِّزُها عن أيّ مشاكل أخرى. من هذه الخصائص أنها تكون في الأغلب مشكلات متشابكة ومركبة من عدة مشكلات وليست في صورة مشكلة واحدة ظاهرة. كما تتميز بالتداخل بين الأعراض والمشكلات المسببة لها، كما يزيدها صعوبة عدم وجود معايير واضحة تحدد الحالة الطبيعية من المرضية، فمثلا قد نري أن المشكلة لدي أحد المشروعات أن مبيعاته الآجلة تتجاوز 50 % من جملة مبيعاته، ولكننا لا نستطيع بسهولة تحديد الرقم الأمثل الذي يتعارف علي السوق بأنه الرقم الطبيعي للمبيعات الآجلة لهذا النشاط. كذلك فان بيئة الأعمال تكون ديناميكية وسريعة التأثر بظروف السوق فما قد نعتبره طبيعيا أو لا يشكل مشكلة اليوم قد يعتبر مشكلة غدا والعكس.

خطوات عملية حل المشكلات:

1. التَحَقَّقْ من طبيعة المشكلة. هل هي عرض أو سَبَب ؟
2. تحليلْ المشكلة.
3. جمع المعلومات المتعلقة بالمشكلة.
4. استنتاج الحلول و البدائل الممكنة.
5. تقييم جميع البدائل.
6. اِخْتياَرْ البديل الأمثل.
7. تنَفيِّذْ هذا البديل.
8. متابعة وتقَيِّيمْ النتائج.